Как автоматически сгенерировать серийный номер wps

Как автоматически сгенерировать серийный номер WPS

В повседневной офисной работе WPS Office является одним из предпочтительных инструментов для многих пользователей. Пишите ли вы отчеты, формируете формы или редактируете документы, функция автоматической генерации серийного номера может значительно повысить эффективность работы. В этой статье подробно будет описан метод автоматической генерации серийных номеров в WPS, а также предоставлены практические советы, основанные на актуальных темах во всей сети за последние 10 дней.

1. Действия по автоматической генерации серийного номера WPS

Функция автоматической генерации серийных номеров в WPS в основном используется в текстовых документах и ​​таблицах. Ниже приведены конкретные этапы работы:

1.Автоматически генерировать серийные номера в текстовых документах

- Откройте текст WPS и выберите контент, который необходимо добавить с помощью серийного номера.

- Нажмите вкладку «Пуск» в верхней строке меню.

- Найдите кнопку «Нумерация» на ленте «Абзац» и щелкните стрелку раскрывающегося списка, чтобы выбрать предустановленный стиль серийной нумерации.

- Если вам нужно настроить стиль, выберите «Пользовательский номер» для получения дополнительных настроек.

2.Автоматически генерировать серийные номера в таблицах

- Выделите ячейки таблицы, которые необходимо заполнить серийными номерами.

- Введите начальный номер (например, «1») в ячейку, затем, удерживая клавишу Ctrl, перетащите маркер заполнения вниз, чтобы заполнить его.

- Или используйте формулу «=ROW()-1» для автоматического создания последовательных серийных номеров.

2. Объединение актуальных тем в Интернете с методами WPS.

Согласно данным точек доступа всей сети за последние 10 дней, следующие актуальные темы, связанные с эффективностью офиса:

3. Расширенные методы работы с серийными номерами WPS.

1.Автоматическая нумерация многоуровневых списков

Подходит для статей или длинных документов: установите иерархическую связь заголовков глав с помощью функции «многоуровневой нумерации», и WPS автоматически сохранит непрерывность нумерации.

2.Пользовательский формат серийного номера

В окне «Пользовательский номер» вы можете установить:
- Стиль нумерации (цифры, буквы, римские цифры и т. д.)
- суффиксы (например, «Глава X»)
- Шрифты и отступы

3.Серийный номер стола обновляется автоматически

При удалении/вставке строк используйте следующий метод, чтобы обеспечить последовательность серийных номеров:
– Используйте формулу «=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)» в таблице WPS.
- Используйте функцию «Номер» в текстовых формах WPS вместо ручного ввода.

4. Решения распространенных проблем

5. Предложения по повышению эффективности

1.Сочетания клавиш быстрого доступа
- Быстрая нумерация: Alt+H+N
- Увеличить отступ: Tab
- Уменьшить отступ: Shift+Tab

2.сохранить стиль
Установленный стиль нумерации можно сохранить с помощью «Нового стиля», чтобы облегчить прямой вызов в следующий раз.

3.Облачная синхронизация
Сохраняйте часто используемые шаблоны в облачные документы WPS, и формат будет автоматически поддерживаться единообразным при использовании на разных устройствах.

Овладев этими навыками, вы сможете быстро выполнить различные требования по автоматической генерации серийных номеров в WPS. В сочетании с нынешней популярной тенденцией в сфере искусственного интеллекта для офисов вы также можете попробовать новейшую функцию интеллектуальной нумерации, запущенную WPS, для более эффективной обработки документов. Рекомендуется регулярно следить за журналом обновлений WPS, чтобы получить больше автоматизированных функций.